Personalkosten Rechner: Stundensatz berechnen – Stundensatzkalkulation

Inhalt auf einen Blick: Personalkosten und Stundensatz berechnen

 

 

 

Personalkosten Rechner: Personalkosten berechnen

Mit diesem Rechner können Sie die Personalkosten und Stundensatz für einen Mitarbeiter berechnen.

 


Was sind Personalkosten?

Personalkosten und Stundensatzkalkulation gehören zu den wichtigsten Controllinginstrumenten eines Unternehmers – nutzen Sie unseren Personalkostenrechner zum Stundensatz berechnen. Ermitteln Sie , wie viel Sie Ihr Mitarbeiter pro Stunde / Monat / Jahr wirklich kostet. Für eine vollständige Kalkulation werden auch Zusatzkosten, wie die Kosten der Personalsuche, Fort- und Weiterbildungskosten, Arbeitsplatz- & Sachkosten und die Einarbeitung berücksichtigt. Auf der Grundlage dieser Berechnung können Sie Ihre Aufträge besser kalkulieren und den Personaleinsatz besser planen.

Personalkosten sind alle Kosten, die mit dem Einsatz von Arbeitnehmern entstehen. Was gehört zu den Personalkosten? Neben dem Bruttolohn fallen für die Unternehmer Ausgaben für gesetzliche und freiwillige soziale Aufwendungen, sowie Personalnebenkosten an.

Personalkosten stellen zusammen mit den Materialkosten die wichtigste Kostenart in Betrieben dar. In Dienstleitungsunternehmen stehen die Personalkosten sogar an der ersten Stelle der betrieblichen Ausgaben. Daher ist für einen Arbeitgeber wichtig, den Preis für eine gearbeitete Stunde (Stundensatz) zu kennen. Auf dieser Grundlage kann weitere Personalplanung und Angebotskalkulation stattfinden.

Jährliche Personalkosten

Neben dem Bruttogehalt, hat der Arbeitgeber Lohnzusatzkosten in Höhe von ca. 20 % des gesamten Bruttolohns (mit Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Den größten Teil der Lohnzusatzkosten bildet der Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung. Der Arbeitgeber bezahlt dabei die Hälfte der Gesamtbeiträge für die Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Weihnachst- und Urlaubsgeld, Essenszuschüsse und die Kosten der Arbeitssuche gehören ebenfalls in die Kalkulation. Diese Kosten sollten Sie unbedingt berücksichtigen:

  • Bruttolohn
  • Krankenversicherung (Arbeitgeberanteil)
  • Pflegeversicherung (Arbeitgeberanteil)
  • Rentenversicherung (Arbeitgeberanteil) A
  • Arbeitslosenversicherung (Arbeitgeberanteil)
  • U1
  • U2
  • Insolvenzumlage
  • Unfallversicherung
  • Einheitsbeitrag zur ges. Vers.
  • Pauschalsteuer
  • Sonstige soziale Aufwendungen (Entgeltfortzahlung, bezahlte Feiertage, Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Essenszuschüsse, Firmenrente, Versicherungen)
  • Weitere Zusatzkosten (Abfindungen)
  • Kosten der Personalsuche (Einarbeitung, Stellenanzeigen)
  • Fort- und Weiterbildungskosten
  • Arbeitsplatz- & Sachkosten
  • Einarbeitung (einmalig)

Berechnen Sie Ihr Arbeitgeberanteil mit dem Lohnrechner für Arbeitgeber: Lohnrechner Arbeitgeber – Lohnrechner brutto netto ->

 

Tatsächliche Jahresarbeitszeit

Für die Kalkulation der Produkt- oder Dienstleistungsangebote interessiert den Arbeitgeber die Anzahl der tatsächlich abgearbeiteten Arbeitsstunden.  Diese Zeit ist aufgrund von Urlaubs- und Krankheitstagen, Einarbeitungs-, Fortbildungszeit  viel kleiner als die Anzahl der bezahlten Tage. Diese unproduktiven Zeiten müssen also bei der Ermittlung der tatsächlichen Arbeitszeit von der Gesamtzahl der bezahlten Stunden abgezogen werden:

  • Urlaub
  • Krankheit
  • Weiter-, Fortbildung
  • bezahlte Feiertage (Feiertage, die auf einen Arbeitstag fallen)
  • Organisation und Verwaltung im Betrieb (Meetings, Besprechungen, Telefondienst etc.)

Stundensatz Definition

Der Stundensatz (auch Stundenverrechnungssatz) sind Kosten, die dem Arbeitgeber pro Stunde Personaleinsatz anfallen. Vor allem für die Angebotskalkulation ist der Stundensatz mit einem entsprechenden Risikoaufschlag und Gewinnmarge unverzichtbar.

Stundensatzkalkulation

Eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden Arbeitszeit wöchentlich bei 52 Wochen ergibt 2.080 Arbeitsstunden im Jahr. Unproduktive Tage, wie Einarbeitung, Urlaubstage, Krankheitstage oder Feiertage die auf einen Arbeitstag entfallen, müssen abgezogen werden.

Wichtig: Stundensatz Formel

Stundensatz = Jährliche Personalkosten : tatsächliche Jahresarbeitszeit (+ Risikoaufschlag + Gewinnmarge)

Um einen Stundensatz zu ermitteln, werden die Personalkosten und Personalnebenkosten (Jährliche Personalkosten) durch die Anzahl der produktiven Stunden (tatsächliche Jahresarbeitszeit) geteilt. Für eine Angebotskalkulation berechnet ein Unternehmer einen entsprechenden Risikoaufschlag und eine Gewinnmarge.

Praxisbeispiel: Stundensatz berechnen

Bruttoverdienst: 35.000 €, 40 Stunden Woche, 10 Krankheitstage, 30 Urlaubstage,  Unfallversicherung: 120.00 €, Kosten der Personalsuche: 50.00 €, Weiterbildungskosten: 500.00 €, Arbeitsplatzeinrichtung : 500.00 €, Einarbeitung: 1000.00 €.  Berechnen Sie die Personalkosten und Stundensatz für Ihren Mitarbeiter pro Jahr:

  • Gehalt Brutto: € 35000.00 €
  • Krankenversicherung (AG-Anteil): 2555.04 €
  • Pflegeversicherung (AG-Anteil): 323.76 €
  • Rentenversicherung (AG-Anteil): 3272.52 €
  • Arbteislosenversicherung (AG-Anteil): 525.00 €
  • Sonstige soziale Aufwendungen: 200.00 €
  • U1: 58.33 €
  • U2: 11.08 €
  • Insolvenzumlage: 3.50 €
  • Unfallversicherung / Berufsgenossenschaft: 120.00 €
  • Einheitsbeitrag zur ges. Versicherung: 0.00 €
  • Pauschalsteuer: 0.00 €
  • Personalkosten gesamt: 42871.24 € / 25.16 € pro Stunde
  • Weitere Zusatzkosten
  • Kosten der Personalsuche: 50.00 €
  • Fort- und Weiterbildungskosten: 500.00 €
  • Arbeitsplatzeinrichtung / Sachkosten: 500.00 €
  • Einarbeitung: 1000.00 €
  • Personal- und Zusatzkosten gesamt: 44921.24 € / 26.36 € pro Stunde

 

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