Lohn, Gehalt bei Kurzarbeit: Musterabrechnung






Schritt für Schritt: Lohnabrechnung der Kurzarbeit


Der Arbeitgeber ist verpflichtet das Kurzarbeitergeld (KuG) kostenlos auszurechnen und im Voraus im Rahmen der Lohnabrechnung an den Mitarbeiter auszuzahlen ( §320 Abs. 1 SGB III).

Anschließend beantragt der Arbeitgeber innerhalb von 3 Monaten nach der Auszahlung bei der Agentur für Arbeit die Erstattung des KuG( §325 SGB III). Dem Antrag muß eine Abrechnungsliste beiliegen. Grob fahrlässige oder vorsätzliche Verfälschung der Angaben im KuG Antrag werden mit Geldbußen bis zu 2.000 EUR bestraft ( §404 SGB III).

Fallbeispiel - Mustergehaltsabrechnung

Unternehmen MHS GmbH (fiktives Unternehmen) führt zum Mai 2009 aufgrund der schlechten wirtschaftlichen Entwicklung Kurzarbeit ein.

Der Arbeitnehmer Müller hat die LhSt Klasse IV, 1 Kind (Kinderfreibetrag: 0,5) und würde unter Vollbeschäftigung bei 40 Stunden / Woche einen Bruttolohn von 3.500 EUR verdienen. Er bezieht je 1.500 EUR als Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Im Mai arbeitete er nur 75 Stunden.

Frage: Wie viel verdient Herr Müller in diesem Monat?

Lösung: In der Tabelle unten finden Sie eine Lohnabrechnung mit Verweisen auf Seiten die die Ermittlung von Istentgeld, Kurzarbeitergeld, Fiktiven Entgelt Kurzarbeit, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge beschreiben.




Lösung des Fallbeispiels: Lohnabrechnung Mai 2009  
Entsprechend der Ausfallzeit gekürzter Monatslohn - (Istentgelt).   1.515,00 EUR 
Kurzarbeitergeld   639,10 EUR  
(Fiktives Entgelt Kurzarbeit)   (1.588,00 EUR)
____________  
  2.154,10 EUR 
Abzüglich Lohn- und Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag  125,25 EUR  
Abzüglich SV-Anteile  310,20 EUR  
Auszahlungsbetrag  1.718,65 EUR 



Praxisbeispiele: Lohnabrechnung in der Kurzarbeit

Kurzarbeit Sozialversicherung Beiträge berechnen - Fallbeispiel Fa. MHS GmbH
Kurzarbeitergeld Berechnung, Istentgelt Berechnung zum Fallbeispiel Fa. MHS GmbH
Steuerabzüge berechnen - Lohnsteuer, Kirchensteuer und SoLi Zuschlag zum Fallbeispiel Fa. MHS GmbH
Muster-Lohnabrechnung während der Kurzarbeit am Fallbeispiel Fa. MHS GmbH


Schritt für Schritt zur Gehaltsabrechnung

Für die Lohnabrechnung müssen mehrere Berechnungen durchgeführt werden. Hier finden Sie alle Anleitungen und Berechnungen zum Fallbeispiel MHS GmbH:
Eine Mustergehaltsabrechnung mit Kurzarbeitergeld, Fiktives Entgelt Kurzarbeit, Berechnung der Steuerabgaben und der Sozialversicherung.


Schritt 1: Sollentgelt festlegen - Anleitung zur Bestimmung des Sollentgelts...
Schritt 2: Istentgelt festlegen - Anleitung zur Berechnung des Istentgelts...
Schritt 3: Kurzarbeitergeld berechnen - Kurzarbeitergeld Berechnung - Fallbeispiel,
KuG Rechner - Online Kurzarbeitergeld berechnen...
Schritt 4: Ausfallentgelt berechnen - Ausfallentgelt Berechnung - Fallbeispiel...
Schritt 5: Fiktives Arbeitsentgelt berechnen - Berechnung des fiktiven Arbeitsentgelts - Fallbeispiel...
Schritt 6: SV-Beiträge (Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung) berechnen - Sozialversicherung Beiträge Berechnung - Fallbeispiel...
Schritt 7: Steuerabzüge ermitteln (Lohnsteuer, Kirchensteuer, SoLi-Zuschlag) - Berechnung der Steuerabzüge - Fallbeispiel...

Was Sie für den Kurzarbeitergeld Antrag brauchen:

Leistungsantrag: Antragsformular für die Erstattung von Kurzarbeitergeld und pauschale Erstattung der SV-Beiträge.
Abrechnungsliste: Formular für die Abrechnungsliste als Anlage zum Leistungsantrag für Kurzarbeitergeld
Kurzarbeitanmeldung: Leitfaden

Buchhaltungskonten

Den Eingang der Zuschüße von der Agentur für Arbeit wird auf dem Bankkonto wird unter "Sonstige Erträge" verbucht.
SKR 03: Bank 1200 / Sonstige Vermögensgegenstände 1500
Gehalt: Gehälter 4120 / Verrechnungskonto Lohn Gehalt (VLG) 1755
Kurzarbeitergeld: Sonstige Vermögensgegenstände 1500 / Verrechnungskonto (VLG) 1755
VWL: VWL 4170 / Verrechnungskonto (VLG) 175
U1: Ges. Soziale Aufwendungen 4130 / Verrechnungskonto (VLG) 1755
U2: Ges. Soziale Aufwendungen 4130 / Verrechnungskonto (VLG) 1755
Arbeitgeberanteil an ges. SV: Ges. Soziale Aufwendungen 4130 / Verrechnungskonto (VLG) 1755

Gehaltsabrechnung und Kurzarbeitergeld






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Literatur

Bestseller aus der Lohnabrechnung 2011




Praxisbeispiele aus der Lohnabrechnung:

Beispiel Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung: Beispielabrechnung für Frau Müller
Sozialversicherung 2011: Berechnung Sozialabgaben Arbeitgeber, Arbeitnehmer
Steuerabzüge ermitteln / Lohnsteuer / Kirchensteuer / Solidaritätszuschlag

Lohnabrechnung Frau Müller

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