Ratgeber für Lohnabrechnung Gehaltsabrechnung





Wie erstellen Sie eine Lohnabrechnung:

Im Rahmen der Lohnabrechnung berechnet der Arbeitgeber die anfallenden Sozialversicherungs-beiträge und Steuerabzüge. Die berechneten Arbeitnehmeranteile in der Sozialversicherung und die anfallenden Steuerabzüge werden vom Bruttoeinkommen abgezogen. Das übrigbleibende Nettogehalt wird dem Arbeitnehmer überwiesen.

Praxis-Beispiel Lohnabrechnung Frau Müller

Entgeltabrechnung Frau Müller

Sie stellen Frau Müller ab dem 1.1.2015 als eine neue Büroassistentin zu einem Bruttoeinkommen von 2.900 EUR an. Ihre Angaben: Steuerklasse 1, katholisch, keine Kinder, Alter: 28 Jahre, Bundesland Hessen. Wie erstellen Sie die Abrechnung?

Lesen Sie die anschließende "Schritt für Schritt - Anleitung". Verlinkte Texte verweisen auf Detailberechnungen. Sie können für die Abrechnung auch unsere Lohnrechner benutzen: Brutto Netto Rechner und Sozialabgaben Rechner.

Lohnabrechnung in 2015
Bruttoeinkommen 2.900 EUR
Abzüglich Steuerabzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag 487,68 EUR
Abzüglich Sozialabgaben Arbeitnehmer
(inkl. 0,9 % Zusatzbeitrag)
593,78 EUR
= Auszahlungsbetrag / Nettogehalt 1818.54 EUR


Arbeitgeberbelastung in 2015
Bruttogehalt 2.900 EUR
abzgl. Nettobezüge 0 EUR
Arbeitgeberanteil Krankenversicherung 211,70 EUR
Arbeitgeberanteil Pflegeversicherung 26,83 EUR
Arbeitgeberanteil Rentenversicherung 271,15 EUR
Arbeitgeberanteil Arbeitslosenversicherung 43,50 EUR
U1 (2,5 % von 2.900 EUR) 72,50 EUR
U2 (0,25% von 2.900 EUR) 7,25 EUR
Insolvenzumlage
(0,15 % von 2.900 EUR)
4,35 EUR
Arbeitgeberbelastung 3.537,28 EUR


Weitere Praxis-Beispiele aus der Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung - Schritt für Schritt


Tipp: Einzugsermächtigung

Richten Sie sich beim Finanzamt / den Krankenkassen eine Einzugsermächtigung ein, es erleichtert die Arbeit und verhindert Mahnungen.

Aktuell

Rechengrößen 2015 Tabellarische Übersicht der Sozialversicherung Rechengrößen 2015 im Vergleich mit 2014. Beitragsbemessungsgrenze - Versicherungspflichtgrenze, Beitragssätze zur Krankenversicherung, Rentenversicherung, Pflegeversicherung, Arbeitslosenversicherung...

Lohnsteuertabelle Laden Sie kostenlos die aktuelle Lohnsteuertabelle 2016 als PDF-Dokument herunter! Zur Auswahl gibt es die Lohnsteuertabelle mit 9% und mit 8%. In 3-EUR Schritten. Für ein zu versteuerndes Einkommen von 0 € bis 625.000 EUR

Unterlagen vom Arbeitnehmer

Für die Lohnabrechnung benötigt der Arbeitgeber folgende Unterlagen des Mitarbeiters:

Der Unternehmer ist verpflichtet bei Arbeitsvertragsänderungen die steuerrechtlichen Auswirkungen der Änderung seinen Arbeitnehmern korrekt darzulegen. Für falsche Auskünfte haftet der Arbeitgeber und muß im Zweifeslfall für den entstandenen Schaden aufkommen

Gehaltsordner

Für die Gehaltsunterlagen und Beitragsabrechnungen besteht eine sechsjährige Aufbewahrungspflicht. Organisieren Sie Ihre Unterlagen in einem Gehaltsordner, damit Sie für Ihre Buchhaltung, zur evtl. Steuerprüfung oder zur Information der Arbeitnehmer schnell verfügbar sind. In Ihrem Gehaltsordner sollten Sie folgende Belege sammeln:

Weiterbildung im Rechnungswesen, Buchhaltung

Kurse im Rechnungswesen

Informieren Sie sich über geeignete Kurse für Ihre Fortbildung. Hier können Sie einen kostenlosen Katalog anfordern: Kursangebote "Rechnungswesen, Controlling & Steuern" bei der Fernakademie-Klett

Bei SGD können Sie Probe-Lernmaterial anfordern und ein Monat lang inklusive der persönlichen Betreuung durch einen Lektor umsonst ausprobieren: Testen Sie jetzt ein SGD-Fernstudium volle 4 Wochen kostenlos!


Praxisbeispiele aus der Lohnabrechnung

Praxisbeispiel Frau Müller

Lohnabrechnung & Sozialversicherung

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